Ruimte reserveren

Ruimte reserveren in het Hart van Fleringen

De verbouwing van het Hart van Fleringen is afgerond en het gebouw is sinds begin 2026 in gebruik. De vijf vaste huurders zijn inmiddels gestart met hun activiteiten in het gebouw. Daarnaast zijn er drie ruimtes beschikbaar voor incidentele verhuur. Deze kunnen per dagdeel of voor meerdere aaneengesloten dagdelen worden gereserveerd.

Wilt u zien welke ruimtes beschikbaar zijn? Klik dan op de knop “Beschikbare ruimtes” bovenaan deze pagina.

Welke ruimtes kunt u reserveren?

• Ontmoetingsruimte
Een ruime zaal voor bijeenkomsten. Geschikt voor circa 80–100 personen in theateropstelling en 50–60 personen in tafel- en stoelenopstelling. De ruimte is geschikt voor bijvoorbeeld lezingen, vieringen, vergaderingen en andere groepsactiviteiten. Deze ruimte is ook geschikt voor het houden van een afscheidsbijeenkomst voor maximaal 75-80 personen (inclusief een klein koor).

• Huiskamer
Een knusse ruimte voor kleinschalige bijeenkomsten en vergaderingen van 8 tot 10 personen, met toegang tot de keuken. Ideaal voor overleg, ontmoeting of gezamenlijk koken met een kleine groep.

• Bezinningsruimte
Een stille, sfeervolle ruimte waar normaal gesproken een kaarsje kan worden aangestoken. Deze ruimte is ook geschikt als aula en kan, indien gewenst, worden gecombineerd met de ontmoetingsruimte voor een afscheid of condoleance.

Wat zijn de kosten?
Hieronder vindt u de tarieven van onze verhuurbare ruimtes en extra opties. Het maatschappelijk tarief bedraagt 50% van het commerciële tarief. De verhuurder beoordeelt per aanvraag welk tarief van toepassing is.

Tarieven ruimtes:
• Ontmoetingsruimte commercieel: €100 per dagdeel
• Ontmoetingsruimte maatschappelijk: €50 per dagdeel
• Huiskamer commercieel: €25 per dagdeel (inclusief koffie/thee)
• Huiskamer maatschappelijk: €12,50 per dagdeel (inclusief koffie/thee)
• Bezinningsruimte / aula: €100 per kalenderdag (of een deel daarvan)

Extra opties:
• Beeldscherm commercieel: €5 per dagdeel
• Beeldscherm maatschappelijk: €2,50 per dagdeel

Dagdelen
De ruimtes kunnen per dagdeel worden gereserveerd.
Tijden dagdelen:
• Ochtend: 08:30 – 12:30 uur
• Middag: 13:30 – 17:30 uur
• Avond: 18:30 – 22:30 uur

Voorzieningen in het gebouw
In het Hart van Fleringen zijn verschillende voorzieningen aanwezig:
• Een keuken met onder andere een kookplaat, magnetron, volautomatische koffieautomaat en koelkast.
• Een dubbel filterkoffiezetapparaat, waarmee meerdere kannen koffie tegelijk kunnen worden gezet. Deze kan worden gebruikt om koffie te zetten voor bijeenkomsten in de ontmoetingsruimte (benodigdheden hiervoor zelf meenemen).
• Een microfoon en geluidsinstallatie die gebruikt kunnen worden tijdens bijeenkomsten.
• Een beeldscherm dat kan worden gehuurd in combinatie met een ruimte (alleen voor gebruik binnen het gebouw).

Belangrijke informatie
• De huiskamer en de ontmoetingsruimte kunnen niet gelijktijdig door verschillende groepen worden gebruikt.  Wanneer één van deze ruimtes is gereserveerd, is de andere ruimte op dat moment ook niet beschikbaar. Dit is bij het reserveren in het systeem niet zichtbaar.
• Wanneer een reservering meer dan één dagdeel beslaat, kan het tarief voor twee dagdelen in rekening worden gebracht, omdat de ruimte gedurende beide dagdelen niet beschikbaar is voor andere huurders.
• De huurder richt de ontmoetingsruimte zelf in met het aanwezige meubilair en ruimt deze na afloop weer op.
• Het Hart van Fleringen verzorgt geen catering. Huurders kunnen zelf consumpties meenemen of hiervoor een extern horecabedrijf inschakelen.
• Bij het gebouw zijn circa 18 parkeerplaatsen beschikbaar.
• Het Hart van Fleringen is een open gebouw. Tijdens een bijeenkomst kunnen ook andere huurders of bezoekers in het gebouw aanwezig zijn.
• Na afloop ontvangt de huurder een factuur van de penningmeester voor het gebruik van de ruimte en eventuele extra opties.
• Het tarief voor gebruik van de bezinningsruimte als aula geldt voor maximaal 3 dagen.

Hoe reserveren?
Een ruimte reserveren is mogelijk via het reserveringssysteem op deze website. Klik hiervoor op de knop “Beschikbare ruimtes” bovenaan deze pagina of ga naar de homepage.

Een reserveringsaanvraag via het systeem is nog geen definitieve reservering. De reservering is pas definitief na akkoord van de verhuurder. Dit akkoord ontvangt u per e-mail.
 
Het Hart van Fleringen werkt met vrijwilligers. Wij proberen reserveringsverzoeken zo snel mogelijk te behandelen, maar het kan enkele dagen duren voordat u een reactie ontvangt.

Na reservering
Na bevestiging van uw reservering ontvangt u een informatieblad met praktische informatie over het gebruik van de ruimte.

Vragen
Heeft u nog vragen over het reserveren van een ruimte? Stuur dan een e-mail naar info@hartvanfleringen.nl.