Ruimte reserveren in het Hart van Fleringen
Ruimte reserveren in het Hart van Fleringen
Het Hart van Fleringen is volop in ontwikkeling. De verbouwing is bijna afgerond. De huurders van de vijf vaste ruimtes hebben op 2 januari 2026 de sleutel ontvangen en zijn inmiddels gestart met hun activiteiten in het Hart van Fleringen. Daarnaast zijn er drie ruimtes beschikbaar voor incidentele verhuur. Deze kunnen per dagdeel worden gereserveerd of, indien gewenst, voor meerdere aaneengesloten dagdelen.
Welke ruimtes kun je reserveren?
• Ontmoetingsruimte
Een ruime zaal voor bijeenkomsten. In theateropstelling geschikt voor circa 80–100 personen en in tafel- en stoelenopstelling voor circa 50–60 personen. Geschikt voor lezingen, vieringen, vergaderingen en andere groepsactiviteiten.
• Huiskamer
Een knusse ruimte, geschikt voor vergaderingen en kleinschalige bijeenkomsten van 8 tot 10 personen, met toegang tot de keuken. Ideaal voor overleg, ontmoeting of gezamenlijk koken met een groep.
• Bezinningsruimte
Een stille, sfeervolle ruimte waar normaal gesproken een kaarsje kan worden aangestoken. Deze ruimte is ook geschikt als aula en kan, indien gewenst, worden gecombineerd met de ontmoetingsruimte voor een afscheid of condoleance.
Vanaf wanneer kunnen de ruimtes worden gehuurd?
De verhuur van de incidenteel te huren ruimtes start op 2 februari 2026.
Wat zijn de kosten?
Hieronder vindt u de tarieven van onze verhuurbare ruimtes en extra opties. Het maatschappelijk tarief bedraagt 50% van het commerciële tarief. De verhuurder beoordeelt per aanvraag welk tarief van toepassing is.
• Ontmoetingsruimte commercieel: € 100 per dagdeel
• Ontmoetingsruimte maatschappelijk: € 50 per dagdeel
• Huiskamer commercieel: € 25 per dagdeel (inclusief koffie/thee)
• Huiskamer maatschappelijk: € 12,50 per dagdeel (inclusief koffie/thee)
• Bezinningsruimte / aula commercieel: € 100 per dag
• Bezinningsruimte / aula maatschappelijk: € 50 per dag
• Beeldscherm commercieel: € 5 per dagdeel
• Beeldscherm maatschappelijk: € 2,50 per dagdeel
Belangrijke informatie
• De huiskamer en de ontmoetingsruimte kunnen niet gelijktijdig door verschillende groepen worden gehuurd.
• Het beeldscherm kan alleen worden gehuurd in combinatie met een ruimte en is uitsluitend voor gebruik binnen het gebouw.
• Dagdelen: ochtend, middag en avond.
• Tijden dagdelen:
– Ochtend: 08:30 – 12:30 uur
– Middag: 13:30 – 17:30 uur
– Avond: 18:30 – 22:30 uur
• Het tarief voor gebruik van de bezinningsruimte als aula geldt voor maximaal 3 dagen.
• De huurder dient zelf de ontmoetingsruimte in te richten (meubilair is aanwezig) en na afloop weer op te ruimen.
• In het gebouw is een keuken aanwezig met onder andere een kookplaat, een magnetron, een volautomatische koffieautomaat en koelkast.
• Er is een dubbel filterkoffiezetapparaat aanwezig, waarmee gelijktijdig meerdere kannen koffie kunnen worden gezet. Deze kan worden om zelf koffie te zetten voor bijeenkomsten in de ontmoetingsruimte.
• Een microfoon en geluidsinstallatie zijn aanwezig en kunnen worden gebruikt.
Hoe reserveren?
Zolang het online reserveringssysteem nog in ontwikkeling is, kunt u een reserveringsverzoek indienen door een e-mail te sturen naar info@hartvanfleringen.nl. In deze e-mail vermeldt u:
• Welke ruimte(s) u wilt reserveren.
• De gewenste datum of data en het dagdeel of de dagdelen (ochtend, middag, avond).
• Uw naam en contactgegevens en, indien van toepassing, de naam van het bedrijf of de vereniging in verband met de facturering.
• Voor welke activiteit u de ruimte(s) wilt gebruiken.
• Of het gaat om een reservering tegen het commerciële of het maatschappelijke tarief.
Een reservering is pas definitief na akkoord van de verhuurder. Dit akkoord ontvangt u per e-mail.